Budowa stoisk, parking i usługi logistyczne

Miejsce: Hala nr 1 oraz hala nr 3 EXPO XXI WARSZAWA, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska

1 czerwca 2025 roku upływa ostateczny termin akceptacji projektu zabudowy stoisk przygotowywanych przez firmy zewnętrzne oraz zamawiania dodatkowego wyposażenia i mediów

DZIEŃ MONTAŻOWY DLA WYSTAWCÓW:

Dzień montażowy: 9 czerwca 2025r. (poniedziałek) oraz 10 czerwca 2025r. (wtorek):

Montaż stoisk budowanych przez Wystawcę lub firmę przez niego wynajętą odbywa się w dniach 9-10 czerwca 2025r. (poniedziałek – wtorek) w godzinach 8.00-24.00

Aranżacja ekspozycji przez Wystawcę dla stoisk budowanych przez Organizatora odbywa się 10 czerwca 2025r. (wtorek) od godziny 17:00-24:00

HALA NR 1 - WYMIARY HALA NR 3 - WYMIARY

DNI TARGOWE:

Godziny udostępnienia obiektu dla wystawców podczas dni targowych:

11 czerwca 2025r. (środa), godz. 8.00-17.00
12 czerwca 2025r. (czwartek), godz. 8.00-17.00
13 czerwca 2025r. (piątek), godz. 8.00-15.30. Od godziny 15.30 rozpocznie się demontaż stoisk.

Na stoisku musi być obecny przynajmniej 1 przedstawiciel Państwa firmy od momentu otwarcia hali dla wystawców do momentu jej zamknięcia.

Godziny otwarcia targów dla odwiedzających:

11 czerwca 2025r.(środa), godz. 9.00-16.00
12 czerwca 2025r. (czwartek), godz. 9.00-16.00
13 czerwca 2025r. (piątek), godz. 9.00-15.00

DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK I EKSPONATÓW:

11 czerwca 2025r. (piątek) od godz. 15:30-24:00
Wszelkie prace związane z demontażem zarówno eksponatów jak i stoisk muszą być bezwzględnie zakończone do godziny 24:00.

PARKING PRZY EXPO XXI

Dzień zabudowy: 4 zł/godz. (samochody osobowe i ciężarowe).
Dzień targowy samochody osobowe: 8 zł/pierwsza godz. i 7 zł/kolejne godziny, maks. 60 zł/doba.
Dzień targowy samochody ciężarowe 20 zł/godz. na parkingu głównym lub 60 zł/doba na parkingu bocznym

Karnet parkingowy (naziemny, podziemny):
1 dniowy (dzień imprezy) + ostatni dzień montażu w cenie 63,00
2 dniowy (2 dni imprezy) + ostatni dzień montażu w cenie 100,00
3 dniowy (3 dni imprezy) + ostatni dzień montażu w cenie 132,00
4 dniowy (4 dni imprezy) + ostatni dzień montażu w cenie 160,00
5 dniowy (5 dni imprezy) + ostatni dzień montażu w cenie 192,00

Opłaty wnosi się w automatach w holu głównym oraz na poziomie -1 lub u zarządcy parkingu.
Kontakt do zarządcy parkingu: tel. +48 604 463 280
Płatność gotówką lub kartą.

USŁUGI SPEDYCYJNE I LOGISTYCZNE:

Wszystkie zapytania dotyczące spedycji, transportu oraz umieszczania elementów o dużych gabarytach na terenie targów, prosimy kierować do firm ExpoSped Sp. z o.o. lub Netlog Polska Sp. z o.o.:

WARUNKI PŁATNOŚCI, FAKTURY:

Warunkiem objęcia stoiska jest pełne uregulowanie należności, wynikających z tego zamówienia, dokonane przelewem w terminie określonym w fakturze proforma na konto Wydawnictwa FARMACOM z dopiskiem – „PCI Days”.
Jeżeli przelew z Państwa strony wymaga dłuższego okresu realizacji – prosimy o kontakt mailowy – wystawimy fakturę pro forma w terminie późniejszym.

Faktury końcowe wystawiane są do 14 dni po Targach.

ZAMÓWIENIA DODATKOWE SKŁADANE

W DNIU MONTAŻOWYM

Zamówienia wyposażenia w dodatkowe meble oraz zamówienia dodatkowe mediów (prąd, woda, sprężone powietrze) będą realizowane w miarę możliwości i będą droższe o 100% od ceny podstawowej.

KURIERZY I PRZESYŁKI:

Firmy wysyłające materiały na stoisko kurierem lub pocztą zobowiązane są do odbioru tych materiałów osobiście. Prosimy o zaznaczenie na przesyłce nazwy firmy, której ona dotyczy oraz numeru stoiska na Targach. Konieczna jest obecność przedstawiciela danej firmy na stoisku w momencie przybycia kuriera celem odebrania materiałów (przedstawiciele Organizatora nie dokonują odbioru przesyłek).