Budowa stoisk, parking i usługi logistyczne

Miejsce: Hala nr 1 oraz hala nr 3 EXPO XXI WARSZAWA, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska

1 czerwca 2026 roku upływa ostateczny termin akceptacji projektu zabudowy stoisk przygotowywanych przez firmy zewnętrzne oraz zamawiania dodatkowego wyposażenia i mediów

DZIEŃ MONTAŻOWY DLA WYSTAWCÓW:

Dzień montażowy: 14 czerwca 2026r. (niedziela) oraz 15 czerwca 2026r. (poniedziałek):

Montaż stoisk budowanych przez Wystawcę lub firmę przez niego wynajętą odbywa się w dniach 14-15 czerwca 2026r. (niedziela-poniedziałek) w godzinach 8.00-24.00

Aranżacja ekspozycji przez Wystawcę dla stoisk budowanych przez Organizatora odbywa się 15 czerwca 2026r. (poniedziałek) od godziny 16:00-24:00

HALA NR 1 - WYMIARY HALA NR 3 - WYMIARY

DNI TARGOWE:

Godziny udostępnienia obiektu dla wystawców podczas dni targowych:

16 czerwca 2026r. (wtorek), godz. 8.00-18.00
17 czerwca 2026r. (środa), godz. 8.00-18.00
18 czerwca 2026r. (czwartek), godz. 8.00-24.00. Od godziny 15.30 rozpocznie się demontaż stoisk.

Na stoisku musi być obecny przynajmniej 1 przedstawiciel Państwa firmy od momentu otwarcia hali dla wystawców do momentu jej zamknięcia.

Godziny otwarcia targów dla odwiedzających:

16 czerwca 2026r. (wtorek), godz. 10.00-17.00
17 czerwca 2026r. (środa), godz. 10.00-17.00
18 czerwca 2026r. (czwartek), godz. 10.00-15.00

DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK I EKSPONATÓW:

18 czerwca 2026r. (czwartek) od godz. 15:30-24:00
Wszelkie prace związane z demontażem zarówno eksponatów jak i stoisk muszą być bezwzględnie zakończone do godziny 24:00.

PARKING PRZY EXPO XXI

Samochody osobowe: 10 zł za pierwszą godzinę, 8 zł za każdą rozpoczętą godzinę, maksymalnie 100 zł
Samochody ciężarowe: 70 zł za każda rozpoczętą godzinę,

Parkingi tymczasowe (poboczne): 40 zł za wjazd za dzień

Montaż / demontaż:

1. auta osobowe: 4 zł za każdą rozpoczętą godzinę,
2. auta ciężarowe: po 8 zł za pierwsze 3 godziny, 50 zł za każdą następną rozpoczętą godzinę

Karnet parkingowy (naziemny, podziemny):
1 dniowy w cenie 66,00
2 dniowy w cenie 105,00
3 dniowy w cenie 138,00
4 dniowy w cenie 168,00
5 dniowy w cenie 202,00

Opłaty wnosi się w automatach w holu głównym oraz na poziomie -1 lub u zarządcy parkingu.
Kontakt do zarządcy parkingu: tel. +48 604 463 280
Płatność gotówką lub kartą.

USŁUGI SPEDYCYJNE I LOGISTYCZNE:

Wszystkie zapytania dotyczące spedycji, transportu oraz umieszczania elementów o dużych gabarytach na terenie targów, prosimy kierować do firm ExpoSped Sp. z o.o. lub Netlog Polska Sp. z o.o.:

WARUNKI PŁATNOŚCI, FAKTURY:

Warunkiem objęcia stoiska jest pełne uregulowanie należności, wynikających z tego zamówienia, dokonane przelewem w terminie określonym w fakturze proforma na konto Wydawnictwa FARMACOM z dopiskiem – „PCI Days”.
Jeżeli przelew z Państwa strony wymaga dłuższego okresu realizacji – prosimy o kontakt mailowy – wystawimy fakturę pro forma w terminie późniejszym.

Faktury końcowe wystawiane są do 14 dni po Targach.

ZAMÓWIENIA DODATKOWE SKŁADANE

W DNIU MONTAŻOWYM

Zamówienia wyposażenia w dodatkowe meble oraz zamówienia dodatkowe mediów (prąd, woda, sprężone powietrze) będą realizowane w miarę możliwości i będą droższe o 100% od ceny podstawowej.

KURIERZY I PRZESYŁKI:

Firmy wysyłające materiały na stoisko kurierem lub pocztą zobowiązane są do odbioru tych materiałów osobiście. Prosimy o zaznaczenie na przesyłce nazwy firmy, której ona dotyczy oraz numeru stoiska na Targach. Konieczna jest obecność przedstawiciela danej firmy na stoisku w momencie przybycia kuriera celem odebrania materiałów (przedstawiciele Organizatora nie dokonują odbioru przesyłek).